Profil

Nous vous encourageons à compléter votre profil assidûment afin de permettre à votre demandeur de valider votre candidature et vos compétences.

Si vous possédez un matricule ou autre code d'autorisation dans un établissement reconnu, celui-ci s'avère un facteur de reconnaissance fort et il est à votre avantage d'en faire mention.

Faites également part de votre scolarité, c'est un élément d'information important quand vient le temps de choisir le bon candidat.

Vos préférences

Tout le monde n'est pas nécessairement à l'aise de travailler dans certaines écoles ou remplacer certaines spécialités ou certains niveaux.

En ce sens, Substitutus vous permet de vous inscrire aux écoles de votre choix. Vous ne serez jamais sollicité pour un remplacement dans un établissement si vous ne le souhaitez pas.

En indiquant vos spécialités, vous permettez au personnel scolaire de faire un choix éclairé, puisqu'ils sauront que votre profil ne concorde pas complètement avec les critères. Pour combler les besoins urgents, ils auront quand même la possibilité de vous envoyer des demandes avec une correspondance partielle, et vous aurez évidemment le choix de refuser.

Agenda

La gestion de l'agenda est une des forces de notre système. Graçe à celle-ci, nous sommes en mesure de présenter votre candidature seulement quand vous êtes disponible. De cette façon, vous éviterez bien des dérangements inutiles.

Évidemment, pour que nous puissions gérer votre agenda, nous devons être informé de vos périodes de disponibilités.

Soyez sans crainte, tous les remplacements réservés à travers Substitutus sont automatiquement pris en compte.

Si vous avez des rendez-vous, des remplacements obtenus ailleurs que sur notre plateforme ou d'autres événements à l'agenda, vous pouvez également les saisir manuellement en tant qu'événement personnel.

Vos demandes

Une fois votre profil complété et que vous êtes inscrit aux écoles de votre choix, vous êtes prêt à recevoir des demandes. Surveillez vos courriels!

Lorsqu'un demandeur vous sollicite, sachez qu'il peut en même temps envoyer la demande à plusieurs autres candidats. Comme l'objectif est d'assurer rapidement un remplacement, celui-ci sera attribué à la première personne qui acceptera la demande.

Toute demande peut être acceptée ou refusée. Si une demande ne vous convient pas, peu importe la raison, nous vous incitons à la refuser plutôt que de l'ignorer. Cela n'a aucun impact négatif sur votre réputation et permet au demandeur de se tourner rapidement vers d'autres candidats au besoin.

Si vous avez accepté une demande avec succès, vous pourrez tout de même l'annuler si jamais un imprévu se présente. À ce moment, un courriel sera envoyé au demandeur pour l'informer, mais un appel justificatif de votre part demeure un signe de courtoisie qui sera fortement apprécié.

Souvenez-vous qu'il est de votre responsabilité de confirmer la validité du demandeur, principalement si c'est la première fois que vous transigez avec celui-ci.

Recherche

Notre engin de recherche est une des fiertés de notre plateforme. Aussi simple qu'efficace, il vous donne accès aux candidats en quelques clics. Puisque nous tenons automatiquement compte des réservations effectuées par Substitutus, il nous est simple de vous présenter uniquement les remplaçants disponibles.

Évidemment, lors d'une recherche, vous avez la possibilité d'indiquer la spécialité et le niveau à remplacer si applicable. Sachez que les remplaçants peuvent également faire part de leurs préférences, et en ce sens, le résultat de recherche vous informera de la correspondance du résultat obtenu. Ainsi vous pourrez effectuer un choix plus éclairé.

Lorsque vous avez votre résultat en main, vous choisissez les candidats. Vous pouvez ainsi prioriser vos remplaçants favoris pendant quelques minutes ou jours, puis ajouter d'autres membres si jamais vous n'avez pas eu d'acceptation dans un délai raisonnable.

Lors des formations ou autres événements, il est possible que plusieurs enseignants s'absentent pendant les mêmes journées. Notez que vous n'aurez pas à effectuer plusieurs demandes dans notre système, vous n'aurez qu'à indiquer le nombre de remplaçants requis pour votre demande.

Vos demandes

Avec Substitutus, vous n'avez plus besoin de noter vos demandes. Celles-ci sont conservées pour vous sur notre système. En tout temps, vous pouvez consulter le statut et poser action au besoin.

Tant qu'une demande n'est pas expirée ou complétée, il vous est possible de la modifier. Que ce soit pour l'annuler ou pour notifier d'autres remplaçants, vous avez le contrôle en tout temps.

Lors de l'annulation d'une demande déjà acceptée, un courriel sera envoyé au remplaçant pour l'informer. Un appel justificatif de votre part demeure un signe de courtoisie qui sera fortement apprécié.

Quand un remplacement est complété, vous avez l'opportunité d'indiquer votre appréciation de la prestation des candidats. Nous vous encourageons à le faire, c'est un élément informatif intéressant lors de la sélection de vos remplaçants.

Souvenez-vous qu'il est de votre responsabilité de confirmer la validité des membres ayant acceptés vos demandes, principalement si c'est la première fois que vous transigez avec ceux-ci.

Liste des membres

Accéder à la liste des membres de vos établissements afin d'avoir une vue d'ensemble de vos candidats peut s'avérer avantageux pour différentes situations.

• Évaluer si votre bassin de candidats est suffisant pour répondre à vos besoins.
• Identifier les candidats qualifiés pour un remplacement à long terme.

Pour les commissions scolaires, c'est un moyen simple de consulter l'ensemble des utilisateurs inscrits dans leurs écoles.

Premium

Malgré votre petit budget, vous avez de grandes exigences ? Voici quelques fonctionnalités supplémentaires que Substitutus met à la disposition des écoles et commissions scolaires à faible coût.

• Appliquer vous-même un statut officiel aux suppléants inscrits à vos écoles. Vous garantirez ainsi à votre personnel les meilleurs choix possibles en tout temps.
• Apposer votre propre validation sur la qualification de vos remplaçants.
• Gérer la liste de votre personnel autorisé à effectuer des demandes pour vos écoles.
• Simplifier la vie de vos demandeurs en leur permettant d'ajuster les données propres à chaque école.